По умолчанию фамилию и имя в загранпаспорте пишут по таблице транслитерации из приказа МВД России № 996 от 31.12.2019: Юлия — IULIIA, Юрий — IURII, Ксения — KSENIIA. Другое написание, например YULIA, внести можно, но только если оно уже есть в одном из ваших документов. Одного желания недостаточно.
Какие документы подходят
Пункт 30 административного регламента, утверждённого тем же приказом № 996, называет документы, в которых может стоять нужная транслитерация:
- ранее выданный загранпаспорт (в том числе биометрический);
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о перемене имени;
- вид на жительство или другой документ, который даёт право постоянно жить за рубежом.
Чаще всего опираются на прошлый загранпаспорт. Если в нём было YURIY, а по нынешней таблице получается IURII, при замене можно оставить прежнее написание. Поэтому старый паспорт стоит хранить и после окончания срока.
Свидетельство о рождении подойдёт, если в нём есть латинское написание — например, у ребёнка, родившегося за границей.
Как подать заявление
К обычному заявлению на загранпаспорт прикладывают ещё одно — «об изменении написания в паспорте фамилии и (или) имени буквами латинского алфавита» — и копию подтверждающего документа. Его подают вместе с остальными документами в МВД или МФЦ. Порядок подачи — в статье «Как оформить загранпаспорт через МФЦ».
Сделать это нужно при оформлении. В уже выданном паспорте написание не исправляют: новое написание появится только в новом паспорте.
Что учесть до подачи
- Билеты, брони и визы должны совпадать с паспортом, по которому вы едете. После смены написания старые брони придётся привести к новому паспорту. Сравнить два написания по буквам можно в проверке имени в билете.
- Действующая виза в прежнем паспорте выдана на прежнее написание. Как с ней ездить после замены паспорта, решает страна, выдавшая визу: уточните в её консульстве.
- Если имя или фамилия изменились по-русски (после брака, перемены имени), это другой случай: прежний загранпаспорт становится недействительным, нужен новый. Написание латиницей для новой фамилии рассчитают по таблице МВД. Посмотреть его заранее можно в транслитерации для загранпаспорта.
Если написание неверное по вине МВД
Если в паспорте ошибка — опечатка в фамилии, неверная дата рождения, данные не совпадают с внутренним паспортом, — это не смена написания, а исправление ошибки. Её исправляет подразделение МВД, которое выдало паспорт. Лететь с ним рискованно: паспорт с недостоверными сведениями могут изъять на границе, подробнее — в статье «Изъятие загранпаспорта на границе».